省档案局副局(馆)长尹达(右)在市档案局(馆)长芦汉国的陪同下视察房县档案馆
市档案局局(馆)长芦汉国(左)在县档案局(馆)长周海波陪同下实地查看县综合档案馆建设选址
市档案局副局(馆)长陶维平为全县档案业务培训班授课
市档案局副局(馆)长陶维平为全县档案业务培训班授课
县法院机关档案工作目标管理通过省特级复查评审
县档案馆馆藏资源丰富,图为标准化档案库房
拟建县综合档案馆效果图
2012年,全县档案工作在县委、县政府和上级档案业务部门的正确领导下,紧紧围绕县委、县政府工作中心,以开展“档案工作落实年”活动为载体,突出依法治档,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,克难勇进,开拓创新,档案工作水平大幅提升,服务全县中心工作的能力明显增强。
档案事业健康发展
全县各单位认真贯彻落实《档案法》、国家档案局8号、9号令、《湖北省档案管理工作条例》和两办《关于加强全县档案工作的意见》(房办发[2012]48号),扎实开展机关档案归档工作,全县实行档案工作目标管理的单位达到156个,其中,省特级5家,省一级23家,省二级104家,合格社区7家,事业单位A级管理17家。一大批民生档案、“三农”档案、重大项目档案、重大活动档案正在逐步建立完善,有效促进了全县档案事业的健康发展。在档案工作中注重体现特色,突出重点,培植亮点。扎实开展十堰市社会主义新农村档案工作示范乡镇创建。2012年,红塔镇率先在全县开展试点,并顺利通过市档案局考评验收。积极争取县综合档案馆建设项目。在县委县政府的高度重视下,房县被列入国家中西部地区综合档案馆建设规划,县档案局抢抓机遇,不等不靠,积极行动,主动做好项目下达前的相关工作。
档案信息化水平明显提高
加快档案信息化建设是增强案服务效能、实现档案资源社会共享的重要途径。县档案局按照档案信息化的要求配置了打印机、传真机、扫描仪等专用设备,安装了档案管理系统软件,在全市率先构建数字化档案馆平台。目前,档案目录著录和原文扫描工作已全面展开,对馆藏历史档案进行全文扫描,同时建立档案全文数据库,累计已录入馆藏档案、案卷级目录6万条。要求各进馆单位所有档案目录全部录入计算机,实现电子化管理,全县已有20个单位购买并安装了档案管理软件,为全县机关档案信息化建设奠定了基础。
档案管理利用成效明显
不断丰富馆藏,优化结构,切实加强档案资源建设。县档案馆发布了《关于公开征集档案资料的公告》,许多散藏的档案资料被征集进馆,丰富了馆藏资源,全宗达到121个,馆藏档案达到10万卷。为加强库房管理,配置了防火、防潮、防蛀、防磁设施,在档案管理水平大幅提升的同时,档案的安全性也进一步得到保障。县档案馆本着为县委、政府中心工作和领导决策服务的宗旨,主动为社会搞好服务,仅2012年为工作查考、经济建设、学历、工龄证明等提供利用资料2687卷,资料190册,接待利用1262人次,为各项工作的开展提供了强大的智力支持。
部门自身建设不断加强
坚持以人为本,以美好的蓝图鼓舞士气,以严格的制度约束行为,以优良的作风抓好落实,以良好的机制推进工作。教育每一位档案工作者对档案工作充满感情,在工作中满怀热情,在平凡的岗位上燃烧激情。结合开展“档案工作落实年”活动,在全局职工中开展了“亮身份、明任务、比贡献”活动,推行工作例会制度,每月的工作例会上对上月工作进行检查,对下月工作进行安排,责任到人,任务到人,并时时进行检查督办。让每一位干部职工都有肩负重任的使命感和完成任务的成就感。不断加强档案干部队伍建设,鼓励档案干部坚守兰台,勤奋工作。通过集中办班培训、外出交流培训、现场指导培训等多种渠道,不断提高档案人员业务水平,培养高素质档案干部队伍,努力争创一流工作业绩。
档案事业健康发展
全县各单位认真贯彻落实《档案法》、国家档案局8号、9号令、《湖北省档案管理工作条例》和两办《关于加强全县档案工作的意见》(房办发[2012]48号),扎实开展机关档案归档工作,全县实行档案工作目标管理的单位达到156个,其中,省特级5家,省一级23家,省二级104家,合格社区7家,事业单位A级管理17家。一大批民生档案、“三农”档案、重大项目档案、重大活动档案正在逐步建立完善,有效促进了全县档案事业的健康发展。在档案工作中注重体现特色,突出重点,培植亮点。扎实开展十堰市社会主义新农村档案工作示范乡镇创建。2012年,红塔镇率先在全县开展试点,并顺利通过市档案局考评验收。积极争取县综合档案馆建设项目。在县委县政府的高度重视下,房县被列入国家中西部地区综合档案馆建设规划,县档案局抢抓机遇,不等不靠,积极行动,主动做好项目下达前的相关工作。
档案信息化水平明显提高
加快档案信息化建设是增强案服务效能、实现档案资源社会共享的重要途径。县档案局按照档案信息化的要求配置了打印机、传真机、扫描仪等专用设备,安装了档案管理系统软件,在全市率先构建数字化档案馆平台。目前,档案目录著录和原文扫描工作已全面展开,对馆藏历史档案进行全文扫描,同时建立档案全文数据库,累计已录入馆藏档案、案卷级目录6万条。要求各进馆单位所有档案目录全部录入计算机,实现电子化管理,全县已有20个单位购买并安装了档案管理软件,为全县机关档案信息化建设奠定了基础。
档案管理利用成效明显
不断丰富馆藏,优化结构,切实加强档案资源建设。县档案馆发布了《关于公开征集档案资料的公告》,许多散藏的档案资料被征集进馆,丰富了馆藏资源,全宗达到121个,馆藏档案达到10万卷。为加强库房管理,配置了防火、防潮、防蛀、防磁设施,在档案管理水平大幅提升的同时,档案的安全性也进一步得到保障。县档案馆本着为县委、政府中心工作和领导决策服务的宗旨,主动为社会搞好服务,仅2012年为工作查考、经济建设、学历、工龄证明等提供利用资料2687卷,资料190册,接待利用1262人次,为各项工作的开展提供了强大的智力支持。
部门自身建设不断加强
坚持以人为本,以美好的蓝图鼓舞士气,以严格的制度约束行为,以优良的作风抓好落实,以良好的机制推进工作。教育每一位档案工作者对档案工作充满感情,在工作中满怀热情,在平凡的岗位上燃烧激情。结合开展“档案工作落实年”活动,在全局职工中开展了“亮身份、明任务、比贡献”活动,推行工作例会制度,每月的工作例会上对上月工作进行检查,对下月工作进行安排,责任到人,任务到人,并时时进行检查督办。让每一位干部职工都有肩负重任的使命感和完成任务的成就感。不断加强档案干部队伍建设,鼓励档案干部坚守兰台,勤奋工作。通过集中办班培训、外出交流培训、现场指导培训等多种渠道,不断提高档案人员业务水平,培养高素质档案干部队伍,努力争创一流工作业绩。